Qual a importância do controle eficiente do inventário?

Manter um inventário atualizado e preciso é uma das coisas mais importantes que você pode fazer para a eficiência do seu negócio. As vantagens vão desde ganhos financeiros mais concretos (já que se evita o desperdício) a benefícios imateriais, como a melhoria da relação com o cliente. Conheça os motivos pelos quais você deve manter um controle de inventário eficiente.

Evita o desperdício

A principal função de um controle preciso de inventário é evitar o desperdício em diversos níveis na sua empresa. Não há sentido estocar grandes quantidades de um determinado produto caso sua demanda para ele seja muito pequena. Em primeiro lugar, os recursos investidos em um produto que não está sendo vendido poderia ser aplicado em outros setores da empresa, como Marketing ou Planejamento, resultando em investimentos e crescimento do seu negócio.

Em segundo lugar, dependendo da natureza dos produtos que você vende, o produto pode passar da validade ou tornar-se obsoleto (o que reduzirá seu valor de venda). As duas situações são catastróficas para seu negócio e devem ser evitadas a todo custo, pois representam uma grande perda de dinheiro que poderia ser evitada.

Por último, existe o custo do depósito. Tendo um inventário enxuto e eficiente, você pode alugar um espaço menor e ter menos funcionários. O processo de empacotamento e envio dos produtos também fica muito mais eficiente quando há uma menor quantidade de itens estocados.

Redução da perda de vendas

Perder vendas por não ter um bom controle de inventário também é um erro que você não pode se dar ao luxo de cometer. Este tipo de situação acontece quando existe uma determinada quantidade de clientes que desejam comprar um produto seu, mas ele não existe em estoque. Isto pode acontecer por vários motivos (problemas com o seu fornecedor, por exemplo), mas não pode ocorrer quando é resultado de uma falta de controle sobre sua demanda.

Quando você sabe com exatidão a demanda média mensal (assim como questões ligadas a sazonalidade) dos produtos que vende, poderá planejar o seu estoque com muito mais precisão, mantendo um inventário enxuto, mas que não falte produtos que seus clientes querem comprar.

Da mesma forma, ao ter um controle preciso, você sabe exatamente quais são os produtos que tem em estoque e não deixará de realizar uma venda por imprecisão do seu inventário.

Identificação de problemas

Outra grande vantagem quando você mantém um controle de inventário preciso é conseguir identificar erros precocemente. Mas que tipos de erros? Problemas nos pedidos de algum vendedor, muitos produtos sofrendo avarias no processo de empacotamento e pedidos errados ao setor de Compras são alguns exemplos. Ao invés de esperar por um longo período, talvez só no balanço anual de estoque, você poderá identificar os problemas agora. E resolvê-los antes que lhe façam perder muito dinheiro.

O controle de inventário possibilita ainda um melhor atendimento ao cliente, evitando ou resolvendo problemas de entrega e empacotamento. Imagine uma situação em que seu cliente recebeu apenas 3 dos 4 itens que pediu e você não tem um sistema eficiente para lhe dizer se realmente isso aconteceu ou qual dos produtos não foi enviado.

Se você tem um bom sistema de inventário terá, ainda, mais facilidade em informar com precisão ao seu cliente a disponibilidade do produto e período estimado de entrega. Você ainda tem maior possibilidade de cumprir as suas promessas de entrega para o cliente. Em tempos de competição acirrada, coisas assim podem fazer toda a diferença.

E você, já está atento à necessidade de um controle de inventário eficiente? Já utiliza sistemas informatizados para auxiliar nesta gestão? Como estas questões vem interferindo nos custos de sua empresa? A Vr Digital pode te ajudar nessa tarefa!